Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Böker & Paul Asset Management GmbH

Tel.: 02602 / 949460

Fax: 02602 / 9494611

Internet: www.boekerpaul-am.de

E-Mail: empfang@boekerpaul-am.de

Datenschutzbeauftragte

Michaela Paul

Böker & Paul Asset Management GmbH

Stauffenbergallee 3

56410 Montabaur

Tel.: 02602 / 949460

E-Mail: empfang@boekerpaul-am.de

Internet: www.boekerpaul-am.de

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

oder die für die Böker & Paul Asset Management GmbH zuständige Aufsichtsbehörde

1. Datenherkunft und -kategorien

Die Böker & Paul Asset Management GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Mandanten und Geschäftspartnern im Rahmen der Vertragsanbahnung und -erfüllung. Zudem erhalten wir Daten von den von Ihnen ausgewählten Depotbanken sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Telefonbücher, Internet).

1. Namen/Kontaktdaten
2. Personalausweisdaten
3. Bankdaten
4. Bonitätsdaten
5. Vermögensdaten
6. Auftragsdaten
7. Rechnungsdaten
8. Zahlungsdaten
9. Steuerdaten
10. Lebenslauf
11. Qualifikationsdaten
12. Versicherungsdaten
13. Familienstand und -situation
14. Interessen/Präferenzen/besondere Lebensumstände
15. Pläne und Ziele für die persönliche und berufliche Zukunft
16. Unternehmens-Kontaktdaten

2. Verarbeitungszwecke

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir entsprechend der EU-DSGVO zweckgebunden und auf das notwendige Maß beschränkt.

1. Vertragsanbahnung und -abschluss
2. Vertragserfüllung allgemein
3. Stammdatenpflege
4. Erstellung einer Anlagestrategie
5. Erstellung eines Geeignetheitskonzepts
6. Orderabwicklung
7. Zahlungsverkehr im Kundenauftrag
8. Auftragsbearbeitung
9. Telefonaufzeichnung
10. Elektronische Kommunikation
11. Stärkung der Kundenbindung
12. Buchhaltung/Inkasso
13. Verhinderung von Straftaten
14. Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z. B. KWG, WpHG, EU-VO/RL)
15. Wahrung von Rechtsansprüchen

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Böker & Paul Asset Management GmbH erfolgt auf Basis von:

1. Einwilligung
2. Vertragsanbahnung
3. Vertrag / vertragsähnliches Vertrauensverhältnis
4. Rechtliche Verpflichtung / öffentliches Interesse
5. Interessenabwägung

4. Empfänger von Daten

Beschäftigte der Böker & Paul Asset Management GmbH verarbeiten Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten. Externe Stellen (Dritte) erhalten personenbezogene Daten nur auf rechtlicher Grundlage und ausschließlich in erforderlichem Umfang.

1. Öffentliche Stellen (BaFin, Bundesbank, Finanzbehörden u. a.)
2. Depotbanken, kontoführende Institute, Finanzdienstleistungsinstitute, Auftragsverarbeiter
3. Externe Buchhaltung
4. Versanddienstleister
5. Weitere vertraglich gebundene Erfüllungsgehilfen
6. Weitere Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies zur Auftragsausführung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Bei Dienstleistern in Drittländern werden EU-Standardvertragsklauseln vereinbart.

6. Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Entfällt der Zweck, löschen wir die Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Aufbewahrungspflichten: HGB, AO, KWG, GwG, WpHG (zwei bis zehn Jahre).

Verjährung: §§ 195 ff. BGB: bis zu 30 Jahre (regelmäßig drei Jahre).

7. Ihre Rechte laut EU-DSGVO

1. Information – diese Hinweise; 2. Auskunft; 3. Berichtigung; 4. Löschung; 5. Einschränkung; 6. Datenübertragbarkeit; 7. Widerruf erteilter Einwilligungen; 8. Widerspruch bei öffentlichem Interesse/Interessenabwägung; 9. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

8. Pflichten zur Bereitstellung von Daten

Wir sind nach geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Ihre Identität zu prüfen. Ohne die notwendigen Informationen kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet oder fortgeführt werden.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling)

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollte dies im Einzelfall erfolgen, informieren wir Sie gesondert.

10. Elektronische Kommunikation

Schicken Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen auf Grundlage von Vertrag/Anbahnung bzw. Einwilligung.

1. Hosting & Server-Logfiles (Raidboxes)

Unsere Website wird bei RAIDBOXES GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster (nachfolgend „Raidboxes“) gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst Raidboxes automatisch Server-Logfiles (z. B. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname/IP-Adresse des zugreifenden Rechners in gekürzter/anonymisierter Form, Uhrzeit der Serveranfrage). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil, sicher und korrekt auszuliefern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung).

Speicherdauer: laut Hoster werden Log-Daten in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend anonymisiert oder gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Mit Raidboxes besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

2. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zur sicheren Übertragung Ihrer Daten verwenden wir dem Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS über HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an rechtliche Anforderungen und an Änderungen unserer Leistungen angepasst. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand der Datenschutzerklärung: 18. September 2025

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in Bezug auf die Böker & Paul Asset Management GmbH haben, hilft Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte gerne weiter:

Kontakt Datenschutzbeauftragte

Böker & Paul Asset Management GmbH

Tel.: 02602 / 949460

Fax: 02602 / 9494611

E-Mail: empfang@boekerpaul-am.de

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder einer mutmaßlichen Datenschutzverletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (nichtöffentlicher Bereich) mit Anschriften finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html